АО «Самрук-Энерго» | Интегрированный годовой отчет

ТРАНСФОРМАЦИЯ

Основная задача Программы трансформации АО «Самрук-Энерго» – снижение операционных затрат, расширение экспортного потенциала рынка сбыта, защита окружающей среды и внедрение новых подходов к управлению активами.

Программа трансформации бизнеса АО «Самрук-Энерго» направлена на обеспечение преобразования Компании в технологичную, высокодоходную и эффективную бизнес-структуру, а также создания надежной платформы для достижения Компанией стратегических целей развития, указанных в Стратегии развития АО «Самрук-Энерго» на 2018–2028 годы.

В основе Программы трансформации лежит параллельная работа по пяти ключевым направлениям:

  1. Реинжиниринг бизнес-процессов – внедрение комплексных систем по управлению ресурсами, интегрированное планирование и корпоративное управление во всех организациях периметра проектов трансформации.
  2. Цифровизация – формирование цифровой модели бизнеса на основе автоматизированных производственных и управленческих систем.
  3. Упрощение юридической структуры Компании – приватизация активов согласно Комплексному плану приватизации Фонда «Самрук-Қазына».
  4. Трансформация людей – комплексное развитие корпоративной культуры в Компании, внедрение программы развития лидерства, системы оценки соответствия работников. Реализация программы планирования преемственности, кадрового резерва на ключевые позиции, программы развития молодых специалистов «Жас Өркен». Применение сервисной модели при использовании рутинных процессов, реализация программы признания сотрудников, достигших выдающихся результатов. Развитие современных инструментов HR-аналитики, автоматизированных процессов управления человеческими ресурсами.
  5. Внедрение управления изменениями и проектного подхода – применение стандартов управления проектом и изменениями, наличие компетенции по управлению изменениями и проектного подхода у всех руководителей Компании. Разработка и применение методологии управления изменениями и проектного подхода включаются в ключевые показатели деятельности Компании и ключевых сотрудников Компании.

Результатами Программы трансформации будут являться как конкретные финансовые результаты (выгоды, экономии) так и качественные результаты, позволяющие в целом обеспечить повышение стоимости активов Компании.

Портфель проектов Программы трансформации АО «Самрук-Энерго» включает 12 проектов, двум из которых объявлен старт в текущем году: «Внедрение управление портфелем» и «Внедрение новой модели управления рисками».

По итогам 2018 года завершен один проект Программы трансформации.

Эффективное управление деньгами и долгом

ПРОЕКТ «ВНЕДРЕНИЕ НОВОЙ МОДЕЛИ КОРПОРАТИВНЫХ ФИНАНСОВ»

Проект завершен. Внедрена новая модель корпоративных финансов

Процессы по управлению денежными средствами и долгами являются одними из ключевых для Компании. Проект направлен централизовать управление ликвидностью, что соответствует лучшим мировым практикам.

Проектом в Компании внедрен инструмент Кэш-пулинг, как уникальный метод оптимизации платежей.

Прогнозируемая сумма выгод от реализации Проекта до 2021 года ожидается в размере 8,7 млрд. тенге.

Проект передан в операционную деятельность Компании.

Не останавливаясь на достигнутом, Компания продолжает реализацию проектов Программы трансформации.

Централизация функций продаж и трейдинга

ПРОЕКТ «РАЗВИТИЕ ПРОЦЕССОВ ПРОДАЖ И ВНЕДРЕНИЕ ПРОЦЕССОВ ТРЕЙДИНГА»

Фаза 4 «Мониторинг и поддержка». Внедрен новый процесс продаж и трейдинга

В 2018 году запущен процесс единого центра функций продаж электроэнергии ДЗО на базе Корпоративного центра (Торговый Дом).

Торговый Дом стал центром прибыли, ответственным за доходы от продажи электроэнергии по группе компаний АО «Самрук-Энерго». Его деятельность включает в себя операции по реализации электроэнергии всем потребителям Казахстана, участие в планировании деятельности электростанций, централизованное участие на рынке Централизованных торгов электроэнергии. В результате внедрения процесса продаж финансовые выгоды от проекта за не полный 2018 год составили 3,5 млрд. тенге.

Организационная гибкость для эффективного реагирования Компании на меняющиеся экономические условия

ПРОЕКТ «УПРАВЛЕНИЕ ПОРТФЕЛЕМ БИЗНЕС-ИНИЦИАТИВ»

Проект стартовал. Стадия Фаза 0 «Запуск проекта»

Выстроенные бизнес-процессы в рамках проекта по управлению портфелем бизнес-инициатив в будущем обеспечат прохождение и согласование только высокоэффективных проектов и принесет реальные выгоды Компании за счет минимизации будущих затрат на их реализацию.

Для достижения поставленных задач планируется реализация плана по изменению бизнеса, включающая организационные и процессные изменения, разработку методологической документации по управлению портфелем капитальных и долгосрочных финансовых вложений.

Совершенствование действующей системы управления рисками

ПРОЕКТ «ВНЕДРЕНИЕ НОВОЙ МОДЕЛИ УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ»

Завершена Фаза 0 «Запуск проекта»

Проект по внедрению новой модели управления рисками направлен на достижение повышения рейтинга эффективности корпоративной системы управления рисками по итогам независимой диагностики корпоративного управления группы компаний АО «Самрук-Энерго». В организационный периметр первой волны до 2019 года вошли КЦ и ТОО «Экибастузская ГРЭС-1». Во вторую волну с 2020 по 2021 год – АО «Шардаринская гидро­электростанция», АО «Мойнакская гидроэлектростанция» и АО «Алматинские электрические станции».

Повышение управляемости Компании за счет построения четкой иерахии

ПРОЕКТ «ПЕРЕХОД НА ЦЕЛЕВУЮ ОРГАНИЗАЦИОННУЮ СТРУКТУРУ»

Завершена Фаза 4 «Мониторинг и поддержка» 2 волны проекта

Завершен переход на целевую организационную структуру в Корпоративном центре, АО «Экибастузская ГРЭС-1». Осуществлена работа по изменению функций в соответствии с внедряемыми целевыми бизнес-процессами, функциональному распределению зон ответственности и внедрению новой вертикали должностей, разработана и внедрена система грейдирования и проведена оценка соответствия кандидатов занимаемой должности (Job Matching). С октября 2018 года проект реализуется в АО «Алматинские электрические станции».

Стратегия IT-развития. Внедрение ITSM. Автоматизация процессов IT

ПРОЕКТ «ВНЕДРЕНИЕ НОВОЙ МОДЕЛИ УПРАВЛЕНИЯ IT»

Завершена Фаза 3 «Подготовка и запуск процессов»

Проектной командой разработаны и описаны (на основе международной практики) целевые бизнес-процессы по управлению IT, проектная документация и материалы по созданию ОЦО IT (более 150 документов).

Собственными силами доработан программный продукт GLPI для разработки информационной системы «Управление IT-услугами» (далее – Система), предназначенной для автоматизации процессов управления IT.

Доработана и внедрена подсистема мониторинга IT-инфраструктуры (в АО «Самрук-Энерго», АО «Алматинские электрические станции», ТОО «Energy Solutions Center», ТОО «Экибастузская ГРЭС-1», АО «Мойнакская ГЭС», АО «Шардаринская ГЭС»).

Проведен ввод информационной системы «Управление IT-услугами» в опытную эксплуатацию в АО «Самрук-Энерго», ТОО «Energy Solutions Center», ТОО «Экибастузская ГРЭС-1».

Нулевая терпимость к несчастным случаям на производстве

ПРОЕКТ «ВНЕДРЕНИЕ НОВОЙ МОДЕЛИ ПО УПРАВЛЕНИЮ КОМПЛЕКСНОЙ БЕЗОПАСНОСТЬЮ»

Завершена Фаза 3 «Подготовка и запуск процессов»

АО «Самрук-Энерго» объявил нулевую терпимость к несчастным случаям на производстве. Проектной командой проведен первичный аудит в целях определения текущего состояния системы управления комплексной безопасностью (АО «Самрук-Энерго», АО «Мойнакская ГЭС»; ТОО «Экибастузская ГРЭС-1»; АО «Шардаринская ГЭС»). Разработаны и внедрены новые стандарты в соответствии с целевой моделью и международными стандартами в области комплексной безопасности: Золотые правила безопасности; Методика определения корневых причин происшествий; Учет потенциально опасных происшествий, сообщения об опасном/безопасном поведении; Анализ безопасности работ при выдаче наряда-допуска; Мотивация персонала к безопасному поведению.

Для сотрудников и высшего руководства группы компаний АО «Самрук-Энерго» проведено соответствующее обучение.

Снижение операционных затрат Компании за счет внедрения категорийного управления закупками

ПРОЕКТ «КАТЕГОРИЙНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ»

Завершена Фаза 4 «Мониторинг и поддержка» 5 волны проекта

Проект направлен на совершенствование системы закупок. Произведена категоризация закупаемых товаров, работ и услуг, разработаны и находятся в стадии реализации 8 закупочных категорийных стратегий. Заключены договоры по категориям «Металлопрокат», «Крупногабаритные шины», «Спецодежда», «Масла и смазки» и «Запчасти к спецтехнике и подвижному составу». В срок до 2022 года планируется реализовать 20 закупочных категорийных стратегий с покрытием 80 % годовых затрат от управляемых категорий.

Планируется достижение эффекта от внедрения проекта более 3,1 млрд. тенге. Помимо финансового эффекта ожидается создание широкой и надежной базы поставщиков, повышение качества поставляемой продукции, работ и услуг.

ИСП – основа для формирования годового и среднесрочного планирования

ПРОЕКТ «ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ»

На стадии завершения Фазы 2 «Реализация»

Внедрение инструмента ИСП (интегрированная система планирования) на программном обеспечении IBM в АО «Самрук-Энерго» и по группе компаний (ТОО «Экибастузская ГРЭС-1», АО «Станция Экибастузская ГРЭС-2», АО «Мойнакская ГЭС», АО «Шардаринская ГЭС», ТОО «Богатырь Комир») позволит в оперативном порядке просчитывать и моделировать множественные сценарии развития Компании и предлагать самый оптимальный сценарий, опираясь на наиболее достоверные данные (нормы, коэффициенты, паспортные данные и пр.).

Фактические выгоды от внедрения проекта ИСП за 2018 г, только по станции Экибастузская ГРЭС-1 составили 910,6 млн. тенге. Данные выгоды получены вследствие работы энергоблоков станции в оптимальном режиме, рассчитанным из ИСП, а также предоставления услуг станцией по регулированию мощности.

Плановые выгоды проекта ИСП за период 2018–2021 гг. составляют 3,3 млрд. тенге.

Информационная безопасность

ПРОЕКТ «ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ»

Завершена первая волна

В целях реализации Указа Президента «Третья модернизация Казахстана: глобальная конкурентоспособность» был взят курс на развитие Концепции кибербезопасности («Киберщит Казахстана»), призванной обеспечить информационную безопасность общества и государства в сфере информатизации и связи.

Целью проекта является внедрение новых программных обеспечений для мониторинга уязвимостей и угроз, повышения эффективности защиты данных и информации АО «Самрук-Энерго» перед современными угрозами информационной безопасности, повышение зрелости процессов информационной безопасности, обеспечение контроля и анализа зловредной активности с использованием инструментария по мониторингу уязвимостей и угроз группы компаний АО «Самрук-Энерго».

Внедрение и реализация Проекта позволят создать Единый оперативный центр безопасности (Security Operation Center) в будущем.

По итогам 2018 года достигнуто значительное снижение нарушений внутренней нормативной документации в области информационной безопасности АО «Самрук-Энерго» по сравнению с предыдущими годами и не допущено раскрытие конфиденциальной информации.

Цифровизация

Проекты на стадии формирования

Отдельным направлением Программы трансформации АО «Самрук-Энерго» является участие в реализации государственной Программы «Цифровой Казахстан». Дорожная карта Компании на 2018–2021 гг. содержит мероприятия по цифровизации. Сформирован Офис по цифровизации, проведено предварительное обследование на ТОО «Экибастузская ГРЭС-1» на предмет готовности к реализации проектов по цифровизации.

Параллельно заключены меморандумы с Казахстанскими научно-образовательными университетами по вопросу привлечения специалистов математики и информатики для разработки математической модели производственных данных на безвозмездной основе. На сегодняшний день меморандумы заключены с Университетом международного бизнеса (UIB) и с Алматинским университетом энергетики и связи.

Реализация проектов по цифровизации в перспективе направлена на повышение общей эффективности деятельности группы компаний АО «Самрук-Энерго», конкурентоспособности и их стоимости.

Автоматизация бизнес-процессов

ПРОЕКТ «ВНЕДРЕНИЕ ЦЕЛЕВЫХ ПРОЦЕССОВ»

Проект стартовал. Стадия Фаза 0 «Запуск проекта»

Внедрение целевых процессов в системе SAP S4/HANA, позволяющей поддерживать от 5-6 и свыше комплексных бизнес-процессов одновременно, обеспечивая оптимизацию, контроль и прозрачность процессов и расходов.

Проект стартовал на АО «АлЭС».